Rabu, 26 Februari 2014

Tips dan Trik Shortcut di Microsoft Excel

Microsoft Excel, siapa tidak kenal aplikasi ini. Aplikasi besutan Microsoft ini sering dipakai untuk berbagai kepentingan di perkantoran, mulai dari perhitungan matematis sederhana, perhitungan akuntansi, perhitungan keuangan, dan masih banyak lagi. Pada Microsoft Excel ini juga memiliki fungsi Shortcut Key (jalan pintas) sama halnya dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Shortcut ini adalah kombinasi satu atau lebih tombol untuk memudahkan akses perintah-perintah, terutama bagi anda yang lebih suka menggunakan keyboard daripada mouse. Berikut ini beberapa shortcut yang sering dipakai pada Microsoft Excel:

ctrl+A : Select All, Memilih seluruh isi dari worksheet
ctrl+B : Membuat cetak tebal (bold) pada area yang dipilih
ctrl+C : Meng-copy area yang diseleksi
ctrl+D : Men-delete area yang diseleksi
ctrl+F / shift+F5 : Find, mencari suatu kata,karakter,dan sebagainya dalam worksheet
ctrl+H : Replace, mencari suatu kata,karakter,dan sebagainya dan mengganti dengan yang dikehendaki
ctrl+I : Membuat cetak miring (italic) pada area yang dipilih
ctrl+K : Menambahkan Hiperlink
ctrl+L / ctrl+T : Membuat Tabel
ctrl+N : Membuka Workbook baru
ctrl+O : Membuka file Microsoft Excel
ctrl+P : Mencetak worksheet
ctrl+S / F12 : Menyimpan file Microsoft Excel yang telah dibuat
ctrl+U : Membuat garis bawah (underline) pada area yang dipilih
ctrl+V : Paste
ctrl+W : Menutup jendela workbook yang aktif
ctrl+X : Cut
ctrl+Y : Redo
ctrl+Z : Undo
ctrl+; : menambahkan tanggal sekarang pada sel yang dipilih
F1 : Membuka jendela HELP
F2 : Digunakan untuk mengedit sel yang dipilih
F5 : Membuka jendela Go To
F7 : Memeriksa ejaan yang dipilih
F11 : Menambahkan Chart (Grafik) pada sheet baru
shift+F3 : Membuka jendela Insert Function (Fungsi Matematik)
ctrl+shift+; : Menambahkan jam sekarang pada sel yang dipilih
alt+shift+F1 : Menambahkan sheet baru
ctrl+F6 / ctrl+Tab : Berpindah ke file excel lain yang sedang dibuka
ctrl+F9 : Meminimize jendela
ctrl+F10 : Memaximize jendela
ctrl+pg up : Memilih sheet ke kiri
ctrl+pg dn : Memilih sheet ke kanan
alt+= : Memasukkan fungsi penjumlahan (SUM)
alt+' : Memasukkan nilai/isi sama seperti sel diatasnya
ctrl+shift+! : Merubah format angka dalam format koma (number)
ctrl+shift+$ : Merubah format angka dalam format mata uang (curency)
ctrl+shift+# : Merubah format angka dalam format tanggal
ctrl+shift+% : Merubah format angka dalam format tanggal
ctrl+shift+^ : Merubah format angka dalam format ilmiah (scientific)
ctrl+shift+@ : Merubah format angka dalam format waktu
ctrl+Arrow Key : Berpindah ke sel berikut yang ada isinya
ctrl+space : Memilih satu kolom secara keseluruhan
shift+space : Memilih satu baris secara keseluruhan
alt,N,V,T : Membuka Pivot Table (Tombol ditekan bergantian)
alt,W,F,F : Mengaktifkan Freeze Panes (Tombol ditekan bergantian), ulang kembali untuk mengembalikan seperti semula

Sekian beberapa Shortcut key yang saya ketahui dan sering dipakai, semoga bermanfaat.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar